大会規約

※参加者は下記の内容に必ず同意の上、お申し込みください。

■競技主管
・競技はアキグリーンカップ実行委員会の主管のもと実施します。
・本大会規定に定める注意事項および規定を厳守せず万一事故が発生した場合、主催者及び競技主管は一切の責任を負いません。
■競技者の装備
・全ての競技者は、主催者が用意したゼッケン、および計測チップを指定の位置に取り付けることを義務付けます。
※レクリエーションメニューやショートダウンヒル等、一部の参加者はこの限りではありません。
・計測チップはレンタル物です。未返却の場合は実費負担となりますので、必ず返却してください。
■公式記録
・競技記録は以下の手順にて公式記録となります。レース終了後、直ちに通告員より入賞対象選手またはチームを場内(ピットエリア)アナウンスします。同時にインフォメーションボードに全てのレース結果を掲示します。通告、掲示後10分経って異議申し立ての無い場合、競技結果は公式記録として確定します。
■競技規則
・競技規則および競技運営・管理上の規定を厳守してください。
・タイム計測はチップ使用による自動計測システムにて実施します。もし計測チップを装着せずに競技に参加した場合、成績が表示されませんので、ご注意ください。
・競技中、または試走中にコースを逆走することは、安全管理上一切禁止します。
・競技中、完走打ち切りは原則として実施しませんが、審判委員および医務員から、競技の中止を指示された競技者は、直ちに競技を中止してください。
・全ての競技参加者は、競技役員の指示に従ってください。
・大会開催中、参加者各自の自転車及び貴重品等は、各自の責任において管理してください。
・競技は参加申し込みにてエントリーした選手のみが出場できます。
なお募集期間内に事務局に、参加者変更の連絡を申し出ている場合は、代理人の出走を認めます。
■競技について
・競技者は、ボトル、スペアータイヤ、修理用具等を携帯できますが、ガラス容器その他危険物を携帯してはいけません。なお、携帯したものをコース上およびその周辺に破棄する事を禁止します。
・走行中はヘルメットの着用を義務付けます。
・レース当日、参加者のアルコール類・違法薬物の飲用・服用を一切禁止します。
■車両規定・装備
・使用する自転車は参加種目に耐える強度を備え、整備された自転車である事を義務付けします。
・使用する自転車は前後ブレーキの装着を義務付けします。
・全ての競技者はヘルメットの正しい着用を義務付けます。使用ヘルメットが、使用上安全と認められるものはJCF(日車連)公認の物でなくても使用を認めます。

『大会参加に関して』
■参加者の義務
当イベント参加者は、下記事項の遵守をするものとします。
・当イベントの円滑な進行のため、大会規約を確認し、それに従います。
・イベントへの参加は、アキグリーンカップ大会規約への同意であると認めます。
・未成年については、参加料の入金確認をもって、保護者の参加同意があったものとみなします。
・参加者は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、全行程完走可能な健康状態で大会に臨みます。
・参加者は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
・参加者は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等については、主催者の責任を問いません。
・参加者は、大会開催中の疾病、自転車の紛失(盗難)・破損に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
■虚偽申告について
年齢・性別の虚偽申告は認めません。虚偽が判明した場合は失格とし、出場・表彰が取り消されます。
■大会開催の中止・変更について
・原則として雨天決行ですが、台風や地震などの天災、または天変地異により中止・変更する場合があります。
※上記の理由により大会開催が不可能になり、中止または延期となった場合は参加料の返金はできません。予めご了承ください。
■チームメンバーの変更について
・参加申し込み後のチームメンバーの変更は認めます。申し込み期間内にご利用になられたエントリー会社までご連絡ください。手続きをしないで出場したチームは失格となります(この場合、保険の適用も受けられません)。申込期間後の場合は、大会事務局までご連絡ください。
・変更により参加資格条件を満たさなくなる場合、オープン参加(表彰対象外)となります。
・当日のメンバー欠員などで参加資格条件を満たさなくなる場合、オープン参加(表彰対象外)となります。
■チームメンバーの追加について
・申込期間後のメンバー追加はできません。
■代理出走(ソロ)について
・参加申込者が出場できなくなった場合、参加資格条件を満たしている代理人の出走を認めます。代理出走を希望する場合は申込期間内にご利用になられたエントリー会社までご連絡ください。
申込期間後の場合は、大会事務局までお問い合わせください。手続きをしないで代理出走した場合、失格となります(この場合、保険の適用も受けられません)。代理出走を希望する場合は募集期間内に大会事務局までご連絡ください。手続きをしないで代理出走した場合、失格となります(この場合、保険の適用も受けられません)。
■種目・カテゴリ変更について
・申し込み後の種目・カテゴリ変更はできません。
■キャンセルについて
・キャンセルの受付はいたしません。お申し込み後は参加料金の返金ができませんのでご了承ください。
■施設利用について
・競技会場内へのペットの持ち込みはご遠慮ください。それ以外の場所では必ずリードをつけてください。
・場内での火気(使用可能エリア除く。但し、直火不可)、火薬、危険物の使用は禁止させていただきます。
■駐車利用について
・深夜早朝着の方が仮眠用にテントを使用する場合は、駐車枠内に収まる範囲であれば許可します。ただし、起床後は速やかに撤収してください。また、ピット用テントとしての使用は禁止します。
・車には必ず鍵をかけ、ご自分で管理してください。盗難やトラブルなどについて、主催者は一切責任を負いません。
・事故や災害による車両の損傷について、主催者は一切責任を負いません。
■大会写真、映像の使用について
・大会の映像・写真・記事・記録等(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
■個人情報の取り扱いについて
・主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、記録発表(ランキング等)に利用いたします。また主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。